Werkplekstrategie

Ontwikkel een datagedreven huisvestingsstrategie die kosten verlaagt en prestaties verhoogt

Plan een adviesgesprek

Werkplekstrategie

Kantoorhuisvesting-scenario's, planning & besluitvorming

Contract management

Projectrisico's worden volledig overgenomen.

Team van specialisten

Integraal ontwikkelproces voor afstemming organisatie verandering & werkplek transformatie.

Uitdaging: een complex speelveld

Uw kantoorhuisvesting is niet langer een kwestie van "iedereen een bureau geven". In de hybride realiteit van vandaag is het een strategische puzzel.

Hoeveel ruimte heeft u echt nodig als de helft thuiswerkt?
Hoe voorkomt u dat het kantoor op vrijdag leegstaat en op dinsdag te vol is?
Hoe zorgt u dat de inrichting bijdraagt aan uw bedrijfsdoelen?

Zonder heldere strategie loopt u twee risico's: U betaalt voor ruimte die u niet gebruikt, óf u creëert een omgeving die uw medewerkers frustreert en wegjaagt.

Oplossing: Van onderbuik gevoel naar onderbouwing

Bij WIAR geloven we dat een goed kantoor begint ver voor de eerste schets. Het begint bij inzicht. Wij kijken niet alleen naar het gebouw, maar naar de balans tussen Mens, Werk en Omgeving.

Wij vertalen uw abstracte organisatiedoelen naar een concreet Programma van Eisen. Zo creëren we geen "kantoor", maar een High Performance Werkomgeving.

Everybody deserves an Inspiring Workplace

De 4 pijlers van een rendabele werkplekstrategie

Een investering in stenen is eigenlijk een investering in mensen. Zo berekent WIAR de ROI van uw werkplek:

1. Performance & kosten

Wist u dat huisvesting slechts 3-5% van uw jaarbegroting vormt, maar dat de loonkosten bij kennisintensieve bedrijven circa 60-80% bedragen?

Veel bedrijven bezuinigen op die 3-5%, en schaden daarmee de productiviteit van die 80%. Dat is een dure fout.

Een slimme werkplekstrategie zorgt dat elke euro die u aan huisvesting uitgeeft, direct bijdraagt aan de productiviteit (concentratie, samenwerking, snelheid) van uw teams.

Een strategische werkomgeving verdient zichzelf altijd terug.

2. Workflow & focus

Niets is funester voor kenniswerk dan afleiding. Wij analyseren de werkstromen binnen uw bedrijf.

Hoe verlopen de interacties?, Wie moet met wie praten? Wie heeft stilte nodig?

Wij ontwerpen zones voor:

Diepe focus: Ongestoord werken (akoestisch perfect).
Dynamische interactie & teamwork: Samenwerken zonder anderen te storen.
Vergaderen & overleggen: Faciliteiten voor fysieke en online meetings
Sociale verbindingen: Ruimte voor spontane ontmoetingen en informeel overleg.

3. Tevredenheid & talent

Een inspirerend kantoor is uw krachtigste HR-instrument om talent te werven én te behouden (binden & boeien) en te benutten.

Wij zorgen voor een professionele werkomgeving die comfortabeler, gezonder en inspirerender is dan de thuiswerkplek. Zodat uw mensen niet moeten komen, maar graag willen komen.

4. Imago & Identiteit

Uw kantoor vertelt een verhaal. Wat zien, horen en voelen uw klanten als ze binnenlopen?

Staat uw pand voor innovatie en transparantie, of voor hokjesgeest en stilstand?

Consistentie is uiterst belangrijk om uw merk te tonen.

Uw huisvesting is een permanent visitekaartje van uw merkwaarden en bedrijfscultuur.

"Everybody deserves an Inspiring Workplace"

Effectieve werkomgeving met de juiste verhoudingen tussen werkplekken, vergaderruimtes en informeel ontmoeten

Waarom kiezen voor WIAR?

U zoekt geen dikke rapporten, maar een plan dat werkt. Sinds 2005 gidsen wij organisaties (van multinationals tot non-profits) door complexe transities.

100% onafhankelijk organisatieadvies & management: Wij zijn onafhankelijk van aanbieders (vastgoed, aannemers, installateurs, leveranciers). Wij zoeken altijd de beste oplossing voor u. Geen conflict of interest.
Integraal proces: Wij koppelen organisatieverandering direct aan de fysieke werkplek.
Contract Management: Wij besteden alle benodigde onderdelen aan voor maximale marktwerking en nemen de projectrisico's en de contractvorming met leveranciers volledig uit handen.
Garantie: Wij staan voor een vaste prijs, bewezen kwaliteit en een haalbare planning.

Kom direct meer te weten!

Totaal Concept

"Het gaat erom dat een bedrijf als WIAR het vermogen heeft om een beeld te schetsen van de toekomst: over hoe het ook anders kan.

Hun totaal-concept sprak ons enorm aan"

Henk Loos

COO Nucletron

Transparant

“Transparant costs and insights to all the information is very important to us.

WIAR is a trustworthy and reliable partner”

Mrs. Hong Mei

Sinochem

Atlantic Resources

Full Service

"To expand our business we had to setup an office in Rotterdam and Brussels. WIAR was contracted by our head office for the design and execution of these new offices. The process was managed by us from Norway, and they provided full service from beginning to end"

Jan Inge Hustveit

Principe Consultant

Statoil ASA

Snel & Succesvol

"Cultuurverandering en implementatie van nieuwe werk-processen had niet zo snel en succesvol kunnen zijn zonder de fysieke transformatie van de werkomgeving op hetzelfde moment."

Trudy Zonneveld

General Manager

USG People Nederland

Strategie ontwikkeling

Iedere organisatie is uniek en vraagt een integrale waarderende benadering vanuit de huidige situatie naar de gewenste bestemming. Een goede werkplekstrategie bestaat uit een bestemming (Visie, Markt, Missie) en een route om daar te komen (Dromen, Plannen, Acties en het Nu).

Medewerker perspectief

Medewerkers centraal stellen

Klant perspectief

Klanttevredenheid verhogen

Marketing

Huisvesting als imagodrager en marketinginstrument

Opbrengsten verhogen

Productiviteit verbeteren

Imago & identiteit

Merk & reputatie

Werk perspectief

Samenwerken en kennis delen

Interne werkprocessen

Flexibiliteit & wendbaarheid

Proces flows

Nieuwe manieren van werken

Financieel perspectief

Total Costs of Performance

Kostenreductie

Investeringen & Exploitatie

Organisatie ontwikkeling

Werkplek transformatie als facilitator van organisatieverandering

Werkomgeving

Diversiteit & Efficiënt ruimtegebruik

De voordelen van een goede werkplekstrategie

Maatwerk kantoor werkplekomgeving gericht op:

Toekomstvisie en ontwikkeling van de organisatie
Inspirerende werkomgeving waar mensen graag zijn en werken
Corporate image en identiteit
Goede procesflow, logistiek en voldoende ruimte voor diverse functies
Diversiteit werkzones (ontmoeten, samenwerken, communiceren en concentreren)
Duurzaam & milieubewust
Passende investering & exploitatiekosten

Benieuwd wat een goede werkplekstrategie voor jou kan betekenen?

Kom in contact met WIAR

Hoe ziet jouw ideale werkplek eruit?

De fysieke werkomgeving is altijd maatwerk en geeft onder de juiste omstandigheden randvoorwaarden voor samenwerken, interactie en excellente prestaties.

Neem contact op

Contract Management Garantie

Wij garanderen met de Design/Build formule dat uw project voor een vaste prijs, op tijd én conform overeengekomen kwaliteit naar tevredenheid wordt opgeleverd.