Fiberklaar BV
Omvang: 2000 m² vvo vastgoedadvies, werkplekstrategie, hybride inrichtingsconcept, Design & Build van complete kantoorinterieur met 140 werkplekken.
Rol WIAR: Advies, ontwerp, Project- & Contract Management en Facility Management.
Ontwerp: WIAR Werkplekstrategie, Concepts, Design & Build.
Case Study: Fiberklaar BV
In de snelgroeiende wereld van digitale infrastructuur is een organisatie niet alleen afhankelijk van haar netwerk, maar ook van de mensen die het bouwen en onderhouden. Hoe zorgt u ervoor dat uw groeiende team, in een nieuwe geografische locatie, direct een inspirerende en sfeervolle werkomgeving vindt die zowel productiviteit als welzijn bevordert? En hoe realiseert u dit, van vastgoedadvies tot oplevering, binnen de strakke kaders van budget en tijd?
Deze projectcase beschrijft hoe wij Fiberklaar BV hebben begeleid bij het zoeken, ontwerpen, inkopen en realiseren van hun gloednieuwe kantoor in Gent, België. Lees hoe wij van een ambitieuze zoektocht een naadloos project hebben gemaakt dat resulteerde in een sfeervolle, hybride-vriendelijke werkomgeving voor 140 werkplekken, die de groei en cultuur van Fiberklaar optimaal ondersteunt.
Nieuwbouw
Signing
Ontvangst
Meeting Point
Pantrycorner met koffietafel
Pantrycorner met hoge tafel
Situatie
Fiberklaar BV, een toonaangevende speler in de uitrol van glasvezelnetwerken in Vlaanderen, bevond zich in een fase van explosieve groei. Om hun ambitieuze doelen te realiseren en heel Vlaanderen van supersnel internet te voorzien, was een significante uitbreiding van hun team noodzakelijk. Dit betekende niet alleen het aantrekken van nieuwe talenten, maar ook het creëren van een passende fysieke thuisbasis voor hun operationele en ondersteunende afdelingen in een strategisch belangrijke stad: Gent. Het bestaande hoofdkantoor kon de verwachte groei niet meer accommoderen en de wens was om in Gent een eigen, representatief en functioneel kantoor te vestigen.
De organisatie wist dat het vinden van het juiste vastgoed en het ontwerpen van een werkomgeving die hun waarden: snelheid, connectiviteit, en een sterke teamgeest weerspiegelde, cruciaal zou zijn voor hun succes. Het was echter geen eenvoudige opgave om dit proces te initiëren en te beheersen vanuit een organisatie die zich primair richtte op de complexe technische uitrol van glasvezel.
De complexiteit van een vastgoed zoektocht in België: Het zoeken naar geschikte kantoorruimte in een nieuwe stad, in een ander land, bracht specifieke uitdagingen met zich mee. Dit omvatte het navigeren van een onbekende vastgoedmarkt, het begrijpen van lokale regelgeving en best practices, en het beoordelen van diverse panden op hun geschiktheid voor de behoeften van 140 werkplekken. Fiberklaar's angst om de verkeerde locatie te kiezen, met langetermijngevolgen voor bereikbaarheid, kosten en medewerkerstevredenheid, was reëel. Ze hadden behoefte aan een partner met internationale vastgoedexpertise die hun zorgen kon ontnemen.
De vraag naar een 'sfeervolle werkomgeving' en hybride ondersteuning: Fiberklaar wilde geen standaard kantoorgebouw. Ze zochten een plek die hun jonge, dynamische bedrijfscultuur weerspiegelde en waar medewerkers zich prettig en geïnspireerd voelden. De specifieke wens was een 'sfeervolle' omgeving. Een plek die aanvoelde als een tweede thuis en tegelijkertijd het hybride werken optimaal zou ondersteunen. Dit betekende dat traditionele kantoorindelingen niet zouden volstaan. De uitdaging was om een balans te vinden tussen openheid, privacy, samenwerking en concentratie, in een esthetisch aantrekkelijke setting. Hoe vertaal je een abstract begrip als 'sfeervol' naar een concreet, functioneel ontwerp?
Tijdsdruk en budgettaire randvoorwaarden: De snelle groei van Fiberklaar betekende dat er relatief weinig tijd was om de ideale locatie te vinden en in te richten. Elke vertraging in het proces kon de operationele groei belemmeren. Tegelijkertijd moest de investering in het nieuwe kantoor passen binnen de budgettaire kaders die horen bij een snelgroeiend, maar kapitaalintensief bedrijf. Het managen van dit project vereiste een strakke planning en een nauwkeurige beheersing van de kosten. De vrees bestond dat ambities en financiële realiteit uit elkaar zouden lopen.
Het managementteam van Fiberklaar erkende dat ze een gespecialiseerde partner nodig hadden om deze complexe operatie succesvol te leiden. Ze zochten een bureau dat de vertaalslag kon maken van strategische ambities naar concrete vastgoed- en interieuroplossingen, en die het gehele proces kon begeleiden met een focus op kwaliteit, budget en timing. Die vonden ze in WIAR Workplace Performance.
Fiberklaar BV kwam bij WIAR terecht met een heldere vraag: een kantoor zoeken in Gent voor 140 werkplekken, en dit omtoveren tot een sfeervolle, inspirerende werkomgeving die hybride werken ondersteunt. De signalen waren duidelijk: de noodzaak om snel te handelen, strategisch te kiezen en een werkomgeving te creëren die de bedrijfscultuur versterkt en talent aantrekt in een nieuwe markt.
Onze eerste stap was een diepgaande analyse van de behoeften van Fiberklaar. Dit omvatte niet alleen het kwantificeren van het benodigde aantal werkplekken, maar vooral het begrijpen van hun organisatiecultuur, de specifieke werkprocessen, en de gewenste sfeer. We spraken met het managementteam om de strategische doelstellingen van de nieuwe locatie te doorgronden en om te bepalen wat 'sfeervol' precies betekende voor Fiberklaar – verder dan esthetiek, juist gekoppeld aan functionaliteit en beleving. Na deze grondige analyse ontwikkelden we een integrale strategie die zich richtte op drie pijlers: strategische vastgoedselectie, sfeervol en functioneel ontwerp, en efficiënte realisatie.
Meetingrooms met akoestische glazenwanden
Werkzones met klimaatplafonds
Zit- & stahoogte
Chat- & belbox
Onze onderscheidende kracht in dit project lag in de combinatie van diepgaande vastgoedexpertise, mensgericht interieurontwerp en robuust projectmanagement. We waren de 'tolk & vertaler' van de bedrijfscultuur van Fiberklaar BV naar een functionele tastbare, sfeervolle werkomgeving.
Office
Overlegruimte
Focus room
Workspace
De oplevering van het nieuwe kantoor in Gent was een groot succes en heeft direct bijgedragen aan de strategische doelstellingen, performance en welzijn van de medewerkers van Fiberklaar BV.
Stijging
Een thuis voor talent en een boost voor de cultuur
Naast de tastbare cijfers heeft de realisatie van het nieuwe kantoor een diepgaande en positieve impact gehad op de cultuur en het welzijn van Fiberklaar:
Staat uw organisatie ook voor de uitdaging om een nieuwe kantooromgeving te realiseren die perfect aansluit bij uw cultuur, groeidoelstellingen en de eisen van hybride werken? Zoekt u een partner die u volledig ontzorgt, van de vastgoedselectie tot de laatste details van het interieur, met een bewezen track record van kwalitatieve oplevering binnen budget en tijd?
Ontdek hoe wij uw organisatie kunnen helpen om het potentieel van uw kantoor volledig te benutten en een werkomgeving te creëren waar talent gedijt. Plan nu een vrijblijvende kennismaking in om de mogelijkheden voor uw bedrijf te verkennen.