Raymonde de Larochelaan 13, 9051 Gent, België

Fiberklaar BV

Project: Huisvesting FiberKlaar

Raymonde De Larochelaan 13, 9051 Gent, België

Omvang: 2.000 m2 vvo Vastgoedadvies, werkplekstrategie, hybride inrichtingsconcept, Design & Build kantoorinterieur met 140 werkplekken.

Rol WIAR: Advies, ontwerp, Project- & Contract Management en Facility Management

Ontwerp: WIAR Werkplekstrategie, Concepts, Design & Build

Check it out

Projectcase: Fiberklaar BV.

Glasvezel voor Vlaanderen

Voor Managementteams van kantoorhoudende bedrijven in de Benelux

In de snelgroeiende wereld van digitale infrastructuur is een organisatie niet alleen afhankelijk van haar netwerk, maar ook van de mensen die het bouwen en onderhouden. Hoe zorgt u ervoor dat uw groeiende team, in een nieuwe geografische locatie, direct een inspirerende en sfeervolle werkomgeving vindt die zowel productiviteit als welzijn bevordert? En hoe realiseert u dit, van vastgoedadvies tot oplevering, binnen de strakke kaders van budget en tijd?

Deze projectcase beschrijft hoe wij Fiberklaar BV hebben begeleid bij het zoeken, ontwerpen, inkopen en realiseren van hun gloednieuwe kantoor in Gent, België. Lees hoe we van een ambitieuze zoektocht een naadloos project hebben gemaakt dat resulteerde in een sfeervolle, hybride-vriendelijke werkomgeving voor 140 werkplekken, die de groei en cultuur van Fiberklaar optimaal ondersteunt.

Snelle expansie en de zoektocht naar een thuisbasis in een nieuwe stad

Fiberklaar BV, een toonaangevende speler in de uitrol van glasvezelnetwerken in Vlaanderen, bevond zich in een fase van explosieve groei. Om hun ambitieuze doelen te realiseren en heel Vlaanderen van supersnel internet te voorzien, was een significante uitbreiding van hun team noodzakelijk. Dit betekende niet alleen het aantrekken van nieuwe talenten, maar ook het creëren van een passende fysieke thuisbasis voor hun operationele en ondersteunende afdelingen in een strategisch belangrijke stad: Gent. Het bestaande hoofdkantoor kon de verwachte groei niet meer accommoderen, en de wens was om in Gent een eigen, representatief en functioneel kantoor te vestigen.

De organisatie wist dat het vinden van het juiste vastgoed en het ontwerpen van een werkomgeving die hun waarden: snelheid, connectiviteit, en een sterke teamgeest weerspiegelde, cruciaal zou zijn voor hun succes. Het was echter geen eenvoudige opgave om dit proces te initiëren en te beheersen vanuit een organisatie die zich primair richtte op de complexe technische uitrol van glasvezel.

Lees verder

Een blanco canvas, de druk van groei en de zoektocht naar een 'sfeervol' thuis.

Fiberklaar stond voor een aantal significante uitdagingen:

De complexiteit van een vastgoed zoektocht in België: Het zoeken naar geschikte kantoorruimte in een nieuwe stad, in een ander land (België), bracht specifieke uitdagingen met zich mee. Dit omvatte het navigeren door een onbekende vastgoedmarkt, het begrijpen van lokale regelgeving en best practices, en het beoordelen van diverse panden op hun geschiktheid voor de behoeften van 140 werkplekken. De angst om de verkeerde locatie te kiezen, met langetermijngevolgen voor bereikbaarheid, kosten en medewerkerstevredenheid, was reëel. Ze hadden behoefte aan een partner met internationale vastgoedexpertise die hen hierin kon ontzorgen.
De vraag naar een 'sfeervolle werkomgeving' en hybride ondersteuning: Fiberklaar wilde geen standaard kantoorgebouw. Ze zochten een plek die hun jonge, dynamische bedrijfscultuur weerspiegelde en waar medewerkers zich prettig en geïnspireerd voelden. De specifieke wens was een 'sfeervolle' omgeving, een plek die aanvoelde als een tweede thuis, en die tegelijkertijd het hybride werken optimaal zou ondersteunen. Dit betekende dat traditionele kantoorindelingen niet volstonden. De uitdaging was om een balans te vinden tussen openheid, privacy, samenwerking en concentratie, in een esthetisch aantrekkelijke setting. Hoe vertaal je een abstract begrip als 'sfeervol' naar een concreet, functioneel ontwerp?
Tijdsdruk en budgettaire randvoorwaarden: De snelle groei van Fiberklaar betekende dat er relatief weinig tijd was om de ideale locatie te vinden en in te richten. Elke vertraging in het proces kon de operationele groei belemmeren. Tegelijkertijd moest de investering in het nieuwe kantoor passen binnen de budgettaire kaders die horen bij een snelgroeiend, maar kapitaalintensief bedrijf. Het managen van dit project, van panden selectie tot inkoop en realisatie, vereiste een strakke planning en een nauwkeurige beheersing van de kosten. De vrees bestond dat ambities en financiële realiteit uit elkaar zouden lopen.

Het managementteam van Fiberklaar erkende dat ze een gespecialiseerde partner nodig hadden om deze complexe operatie succesvol te leiden. Ze zochten een bureau dat de vertaalslag kon maken van strategische ambities naar concrete vastgoed- en interieuroplossingen, en die het gehele proces kon begeleiden met een focus op kwaliteit, budget en timing.

Van geografische zoektocht naar gedragen visie

Fiberklaar BV kwam bij ons terecht met een heldere vraag: een kantoor zoeken in Gent voor 140 werkplekken, en dit omtoveren tot een sfeervolle, inspirerende werkomgeving die hybride werken ondersteunt. De signalen waren duidelijk: de noodzaak om snel te handelen, strategisch te kiezen en een werkomgeving te creëren die de bedrijfscultuur versterkt en talent aantrekt in een nieuwe markt.

Onze eerste stap was een diepgaande analyse van de behoeften van Fiberklaar. Dit omvatte niet alleen het kwantificeren van het benodigde aantal werkplekken (140), maar vooral het begrijpen van hun organisatiecultuur, de specifieke werkprocessen van hun medewerkers, en de gewenste sfeer. We voerden gesprekken met het managementteam om de strategische doelstellingen van de nieuwe locatie te doorgronden en om te bepalen wat 'sfeervol' precies betekende voor Fiberklaar – verder dan esthetiek, juist gekoppeld aan functionaliteit en beleving.

Lees verder

Nieuwbouw

Signing

Ontvangst

Vergaderruimte

Meeting Point

Pantrycorner met koffietafel

Pantrycorner met hoge tafel

Werkzone met elektrisch verstelbare werkbladen

De strategie en de uitvoering van het bouwen van een nieuw thuis

Na deze grondige analyse ontwikkelden we een integrale strategie die zich richtte op drie pijlers: strategische vastgoedselectie, sfeervol en functioneel ontwerp, en efficiënte realisatie.

Fase 1: Strategische locatiekeuze als fundering voor succes

Onze aanpak begon met een uitgebreide zoektocht en analyse van potentiële kantoorpanden in Gent. Dit was cruciaal, gezien de omvang van de benodigde ruimte en de specifieke wensen van Fiberklaar:

Uitgebreide pand beoordeling: We hebben diverse panden in en rondom Gent beoordeeld. Hierbij keken we niet alleen naar de vierkante meters, maar ook naar de bereikbaarheid (belangrijk voor 140 medewerkers), de flexibiliteit van de plattegronden, de technische infrastructuur, duurzaamheidscertificeringen en de potentie om de gewenste sfeer te realiseren. Elke potentiële locatie werd grondig geanalyseerd op haar plus- en minpunten, afgestemd op het vastgestelde Programma van Eisen.
Keuze voor nieuwbouw: Uiteindelijk viel de keuze op een nieuwbouwpand in aanbouw. Dit bleek de meest strategische optie. Hoewel het project nog in de steigers stond, bood het de unieke mogelijkheid om het kantoor vanaf de basis te laten aansluiten bij de specifieke behoeften van Fiberklaar. Het gaf ons de vrijheid om invloed uit te oefenen op de indeling, de technische voorzieningen en zelfs de materiaalkeuze van de cascobouw, wat bij bestaande bouw vaak beperkt is. Deze vroege betrokkenheid bij een nieuwbouwproject was een cruciale stap om de visie te kunnen realiseren.
Haalbaarheidsstudies: Voor het gekozen nieuwbouwpand voerden we gedetailleerde haalbaarheidsstudies uit, inclusief planning en budgetramingen, om zeker te stellen dat de opleverdatum en de bouwkundige specificaties pasten bij de groeiprognoses en de budgettaire kaders van Fiberklaar.

Fase 2: Sfeervol ontwerp & hybride werken concept

Nadat de locatie was vastgesteld, richtten we ons op het ontwerpen van een werkelijk inspirerende en sfeervolle werkomgeving die hybride werken naadloos ondersteunt.

Inrichtingsplan met huiselijke sfeer: We ontwikkelden een gedetailleerd inrichtingsplan voor de 140 werkplekken, waarbij de nadruk lag op het creëren van een huiselijke en uitnodigende sfeer. Dit betekende een afwijking van het traditionele, formele kantoor. We integreerden:
Diversiteit aan werkplekken: Naast standaardbureaus creëerden we diverse zones: focus-werkplekken, samenwerkingsruimtes met interactieve schermen, informele loungehoeken, projectkamers, en concentratieplekken. Elk type werkplek was ontworpen om een specifieke activiteit te ondersteunen.
Natuurlijke materialen & warme kleuren: Er werd gekozen voor natuurlijke, warme materialen zoals hout, zachte stoffen en tapijt, gecombineerd met een kleurenpalet dat rust en comfort uitstraalt. Dit in tegenstelling tot de harde, klinische uitstraling van veel moderne kantoren.
Verlichtingsplan (direct, indirect, accent verlichting) om een gezellige ambiance te creëren, en naar hoogwaardige akoestische oplossingen (panelen, vloerbedekking, belcellen, scheidingswanden) om geluidsoverlast te minimaliseren en privacy te garanderen.
Groenvoorziening & kunst: We integreerden levende groene planten en strategisch geplaatste kunstwerken om de natuurlijke en sfeervolle uitstraling te versterken en het welzijn te bevorderen.
Hybride werken faciliteiten: Elke samenwerkingsruimte en vergaderruimte werd uitgerust met audiovisuele technologie (grote schermen, geavanceerde camera- & microfoonsystemen) en reserveringssystemen. Dit zorgde ervoor dat fysieke en virtuele teamleden naadloos konden samenwerken, zonder frustraties over techniek. Het kantoor werd een centrale hub voor zowel lokale als virtuele connectiviteit met klanten en leveranciers, cruciaal voor een organisatie als Fiberklaar BV.
Iteratief ontwerpproces met client: Het inrichtingsplan werd in nauwe samenwerking met Fiberklaar ontwikkeld. Door middel van workshops, presentaties met 3D-visualisaties, moodboards met kleuren en materialen, zorgden we ervoor dat de visie van de client tot in de puntjes werd vertaald. Hun feedback was essentieel en werd waar mogelijk verwerkt om een ontwerp te creëren dat volledig gedragen werd.

Fase 3: Aanbesteding, inkoop & realisatie

Met een gedetailleerd inrichtingsplan, begeleidden we Fiberklaar door het complexe proces van aanbesteding en realisatie.

Aanbesteding: We hebben het project aanbesteed richting geselecteerde marktpartijen en leveranciers (aannemers, interieurbouwers, AV-specialisten, meubelleveranciers). Dit proces was transparant en gericht op het selecteren van partners die niet alleen de beste prijs boden, maar ook bewezen expertise hadden in het realiseren van hoogwaardige kantoorinterieurs.
Gezamenlijke definitieve keuzes maken: Samen met de client zijn de definitieve keuzes gemaakt op basis van de ingekomen offertes en onze expertise. We adviseerden over kwaliteit, duurzaamheid en budgetoptimalisatie, waarbij de uiteindelijke beslissing altijd bij Fiberklaar lag. Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid zorgde voor een sterk commitment van de client.
Projectmanagement en kwaliteitsbewaking: Ons ervaren projectteam voerde de regie over het gehele realisatieproces. Dit omvatte:
Nauwgezette uitvoeringsplanning: Een gedetailleerde projectplanning om alle facetten van de oplevering van het nieuwbouwpand tot de installatie van de laatste meubels te coördineren, zodat Fiberklaar BV op tijd operationeel was om de beoogde werkzaamheden in Vlaanderen te starten.
Budgetbewaking: Monitoring van de projectkosten om ervoor te zorgen dat het project binnen het afgesproken budget bleef.
Kwaliteitscontroles: Regelmatige controles op de bouwlocatie om te waarborgen dat de uitvoering voldeed aan het ontwerp en de gestelde kwaliteitseisen.
Communicatie: Proactieve communicatie met alle betrokken partijen, inclusief de projectontwikkelaar van het nieuwbouwpand, om eventuele knelpunten tijdig te signaleren en op te lossen.

Lees verder

Meetingrooms met akoestische glazenwanden

Werkzones met klimaatplafonds

Zit- & stahoogte

Chat- & belbox

Vertaler van bedrijfscultuur naar ruimte

Onze onderscheidende kracht in dit project lag in de combinatie van diepgaande vastgoedexpertise, mensgericht interieurontwerp en robuust projectmanagement. We waren de 'tolk & vertaler' van de bedrijfscultuur van Fiberklaar BV naar een functionele tastbare, sfeervolle werkomgeving.

Holistische vastgoed- en inrichtingsaanpak: We hebben het gehele proces, van de allereerste zoektocht naar een pand tot de laatste finishing touch van het interieur, geïntegreerd gemanaged. Dit voorkwam frictie tussen vastgoedkeuzes en inrichtingsmogelijkheden en zorgde voor een consistent en optimaal eindresultaat.
Cultuurgedreven ontwerp: We zijn verder gegaan dan alleen functionele inrichting. Door de kernwaarden van Fiberklaar en de wens voor een 'sfeervolle' omgeving centraal te stellen, creëerden we een kantoor dat niet alleen productief, maar ook inspirerend en comfortabel is, en dat de unieke identiteit van Fiberklaar BV weerspiegelt.
Expertise in nieuwbouwtrajecten: Onze ervaring met nieuwbouwprojecten stelde ons in staat om vroegtijdig in het proces in te stappen en invloed uit te oefenen op bouwkundige en technische aanpassingen, wat essentieel was voor een optimaal resultaat en het voorkomen van latere kostbare wijzigingen.
Grensoverschrijdende projectbeheersing: Onze capaciteit om projecten in België te managen, inclusief de aanbesteding aan lokale marktpartijen, toont onze flexibiliteit en internationale projectmanagement vaardigheden.
Onberispelijke oplevering: Ondanks de complexiteit van een nieuwbouwtraject in aanbouw en de vele betrokken partijen, hebben we het project kwalitatief, binnen budget en tijdig opgeleverd, wat cruciaal was voor de operationele planning van Fiberklaar BV.

Lees verder

Office

Overlegruimte

Focus room

Workspace

Resultaten

De oplevering van het nieuwe kantoor in Gent was een groot succes en heeft direct bijgedragen aan de strategische doelstellingen, performance en welzijn van de medewerkers van Fiberklaar BV.

Optimaal kantoor voor 140 Werkplekken: Fiberklaar beschikt nu over een modern kantoor in Gent dat optimaal is ingericht voor 140 werkplekken, perfect afgestemd op hun huidige en toekomstige personeelsbehoeften. De capaciteit is nauwkeurig berekend en efficiënt ingevuld.
Financiële efficiëntie: Het project is binnen het vooraf vastgestelde budget opgeleverd, wat een direct bewijs is van strak projectmanagement en slimme inkoopstrategieën. De investering in het nieuwe kantoor is verantwoord en afgestemd op de financiële kaders van de organisatie.
Tijdige oplevering: Het kantoor is tijdig opgeleverd, wat essentieel was voor de operationele planning van Fiberklaar en hun groeistrategie. Dit voorkwam onnodige vertragingen en kosten.
Verhoogde productiviteit: Hoewel moeilijk direct te kwantificeren, draagt een optimaal ingerichte werkomgeving bij aan hogere productiviteit door betere focus, efficiëntere samenwerking en minder afleidingen.

Een thuis voor talent en een boost voor de cultuurNaast de tastbare cijfers heeft de realisatie van het nieuwe kantoor een diepgaande en positieve impact gehad op de cultuur en het welzijn van Fiberklaar:

Een aantrekkelijke werkplek voor talent: Het nieuwe kantoor in Gent is een krachtige magneet geworden voor nieuw talent. De sfeervolle, moderne en flexibele werkomgeving spreekt professionals aan en positioneert Fiberklaar als een aantrekkelijke werkgever in de regio Gent en daarbuiten. Dit is van vitaal belang in de krappe arbeidsmarkt voor technisch en IT-personeel.
Versterking van bedrijfscultuur en samenwerking: De diverse zones voor samenwerking, concentratie en ontspanning stimuleren een levendige en open cultuur. Medewerkers voelen zich meer verbonden met het bedrijf en met elkaar. De huiselijke sfeer draagt bij aan een gevoel van welzijn en verbondenheid, wat essentieel is voor de teamspirit van een groeiende organisatie. Het kantoor is een plek waar mensen graag naartoe komen, wat de interne cohesie versterkt.
Optimale ondersteuning van hybride werken: De naadloze integratie van geavanceerde ICT-technologie en functioneel ontwerp zorgt ervoor dat hybride teams efficiënt en effectief kunnen samenwerken, ongeacht hun fysieke locatie. Dit elimineert frustraties en bevordert inclusie.
Trots en betrokkenheid: De medewerkers van Fiberklaar zijn zichtbaar trots op hun nieuwe kantoor. Het weerspiegelt de ambities van het bedrijf en biedt een comfortabele en inspirerende omgeving om te werken, wat de algehele betrokkenheid en motivatie verhoogt.
Efficiënte thuisbasis: Het nieuwe kantoor is meer dan alleen een gebouw; het is een strategische operationele thuisbasis die de groei en de missie van Fiberklaar BV om heel Vlaanderen te verbinden met glasvezel, optimaal ondersteunt.

Vervolgstappen

Vervolgstappen

Staat uw organisatie ook voor de uitdaging om een nieuwe of te transformeren kantooromgeving te realiseren die perfect aansluit bij uw cultuur, groeidoelstellingen en de eisen van hybride werken? Zoekt u een partner die u volledig ontzorgt, van de vastgoedselectie tot de laatste details van het interieur, met een bewezen track record van kwalitatieve oplevering binnen budget en tijd?

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Laten we samen bespreken hoe wij uw visie kunnen vertalen naar een inspirerende, functionele en toekomstbestendige werkomgeving.

Ontdek hoe wij uw organisatie kunnen helpen om het potentieel van uw kantoor volledig te benutten en een werkomgeving te creëren waar talent gedijt. Plan nu een vrijblijvende kennismaking in om de mogelijkheden voor uw bedrijf te verkennen.

Maak een afspraak