Raymonde de Larochelaan 13, 9051 Gent, België

Duurzaam & circulair inkopen

Onafhankelijk, open en transparant

Benieuwd hoe wij helpen

25 jaar ervaring

Onafhankelijk vastgoedadvies

Team van specialisten

Organisatie & Huisvesting

Contract Management

Geen onnodige risico's nemen

Hoe kies je de beste leveranciers?

Met een helder projectplan, worden alle stappen richting de gewenste uitkomsten integraal in kaart gebracht, zodat je vooraf een goed overzicht hebt van alle benodigde producten en diensten en hun onderlinge samenhang.

Een goede voorbereiding is het halve werk.

Het inrichtingsproces begint met de keuze van een kantoorlocatie. Zaken als bereikbaarheid, technische prestaties, uitstraling en exploitatiekosten worden door WIAR in kaart gebracht middels een marktinventarisatie. Op basis hiervan wordt de besluitvormingsanalyse of de keuze blijven of vertrekken uit het huidige kantoorpand voorbereid op basis van relevante criteria.

Zodra het Project is gedefinieerd wordt de projectorganisatie met de benodigde specialisme opgestart. WIAR stelt hiervoor een structuur voor met een projectgroep en afhankelijk van de grootte van het project een stuurgroep. Inhoudelijk zorgt het ontwerpteam voor het aanleveren van de aanbestedingsdocuementen.

Al 25 jaar helpen wij bedrijven hun kantoorpanden en ruimtes te optimaliseren

Beursgenoteerde bedrijven
Groot MKB
Goede doelen

Waarmee wij helpen tijdens ontwerp traject

Een gewenste inrichting

https://media-01.imu.nl/storage/wiar.nl/5737/klant-perspectief-90x90.png

" >

Eisen in kaart brengen

Schets ontwerpen

Aanbesteden & opdragen

Volledige begeleiding

Werk perspectief

Interne werkprocessen

Proces flow

Financieel perspectief

Kostenreductie

Werkomgeving perspectief

Organisatie ontwikkeling

Volledige zekerheid & vertrouwen met WIAR Contract Management

De bouwmanager stuurt en bewaakt als directievoerder uw huisvestingsproject in de uitvoeringsfase pro-actief terwijl u als opdrachtgever invloed blijft uitoefenen op het project. Het bouwmanagement bewaakt de doelstellingen en randvoorwaarden van u als opdrachtgever en zorgt dat het project, conform verwachtingen wordt opgeleverd. Vervolgens draagt hij/zij uw project zorgvuldig over aan de beheerorganisatie van de klant met duidelijke en eenduidige revisiebescheiden, servicecontracten en onderhoudsvoorschriften.

Traditioneel werkwijze

Aanneemsom met stelposten;
Gesloten calculatie;
Management & risico kosten 10% - 14%;
Inkoop resultaat voor aannemer;
5% meerwerk regeling;
Beperkte grip op kwaliteit en uitvoering;
Kwaliteit onzeker door onderaannemers van de aannemer.

Non contract management

WIAR Contract Management

Contractsom binnen budget;
Open en transparant kostenoverzicht;
Management & risico kosten 8% - 12%;
Inkoop resultaat voor opdrachtgever;
Meerwerk wordt gemeld en ter besluit voorgelegd;
Vaste gegarandeerde contractplanning;
Gewenste kwaliteit door specifieke keuze van vakspecialisten per discipline.

Zekerheid met contract management

De voordelen van jouw werkplek optimaliseren & herontwerpen

WIAR kan deze ontwerp- en voorbereidingsfase volledig voor u begeleiden
Ervoor zorgen dat de aspecten tijd, geld, informatie, communicatie en kwaliteit volledig beheerst worden.
Zo heeft u tijd om u te kunnen richten op de kernactiviteiten van uw bedrijf.
Tijdens de hele uitvoeringsfase bewaakt WIAR voor u de financiën, de kwaliteit en de voortgang van het werk.

WIAR regelt benodigde alle specialisten voor een soepel verloop van uw project

Bouwkundig
Schilder en behangwerk
Elektrotecchinshe installaties
Werktuigbouwkundige installaties
Loodgieterswerk
Plafondsystemen
Verlichting
Communicatie en beveiligingsinstalaties
Zonwering
Vloerbedekking, stoffering en systemen
Wandsystemen
Inrichtingselementen
Bouwplaatsvoorzieningen
Verhuizingen
IT inrichting

Ik wil een vrijblijvend advies strategie gesprek voor strategie workplace performance

Kom in contact met WIAR

Modules welke wij meenemen in de design optimalisatie

Aanpak contract management

De traditionele vorm van architect versus aannemer is niet meer van deze tijd en daarom hanteert WIAR een geïntegreerde Contract Management aanpak van bouwen, verbouwen en/of renoveren. Door vanaf het begin betrokken te zijn bij het ontwerp ontstaat er interactie tussen opdrachtgever, adviseur, architect, bouwmanagement en marktpartijen en kunnen knelpunten in een vroeg stadium efficiënt worden opgelost.

Bouwmanagement

Het bouwmanagement is (als gedelegeerd opdrachtgever) belast met de inkoop en realisatie van de gewenste huisvestingplannen, zoals deze in het bouwbestek en calculatietekeningen zijn vastgelegd. De bouwmanager stuurt en bewaakt als directievoerder uw huisvestingsproject in de uitvoeringsfase pro-actief o.a. op de volgende aspecten:

Uitvoeringsplanning & voortgangsbewaking
Budgetbewaking, beoordeling & besluitvorming voorbereiden over eventuele meer- & minderwerken
Kwaliteiteisen, arbo, milieu, veiligheid & gezondheid
Informatie & communicatie op en rond het project
Projectorganisatie tijdens uitvoering met geselecteerde uitvoerende partijen

Verhuismanagement

Om ervoor te zorgen dat u de gewenste inrichting krijgt, brengen wij samen met u de eisen en wensen in kaart. Hiermee kan een (interieur)architect vervolgens een schetsontwerp maken voor de indeling en het interieur. Nadat het ontwerp is afgerond en goedgekeurd door de opdrachtgever, kunnen de verschillende onderdelen van het interieurontwerp worden aanbesteed en opgedragen aan leveranciers
en aannemers. WIAR kan deze ontwerp- en voorbereidingsfase volledig voor u begeleiden en ervoor zorgen dat de aspecten tijd, geld, informatie, communicatie en kwaliteit volledig beheerst worden. Zo heeft u tijd om u te kunnen richten op de kernactiviteiten van uw bedrijf.

Overige modules

In kaart brengen aandachtspunten
Design elementen
Concepten ontwikkeling

Before and after's na de strategie sessie & implementatie

Neem vrijblijvend contact op, voor een strategie & brainstorm sessie

Kom in contact met WIAR

Contract Management Garantie

Wij garanderen met de Design/Build formule dat uw project voor een vaste prijs, op tijd en conform overeengekomen kwaliteit naar tevredenheid wordt opgeleverd.