Projectplan Herhuisvestingconcepten

Een huisvestingsvraagstuk binnen uw organisatie kan de aanleiding zijn om te gaan renoveren, verbouwen of nieuwbouw te overwegen. Indien hiertoe besloten wordt, kan een (her)huisvestingsproces worden gestart. Om het huisvestingsproces zo gestructureerd en efficiënt mogelijk te laten verlopen, is het essentieel om deze zaken bij aanvang van het huisvestingsproject eenduidig in een projectplan vast te leggen.

DOELSTELLING
Het doel van het projectplan is om duidelijkheid te verschaffen aan alle betrokkenen, direct of indirect, intern of extern, ten aanzien van de algehele werkwijze en de rol en inbreng van de verschillende partijen. Tevens draagt het document bij aan een gefaseerde en integrale beheersing van de aspecten tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie tijdens het proces (zie figuur 1). Het Projectplan is noodzakelijk om een goede en efficiënte uitvoering van het project te realiseren.

Het projectplan wordt bij de aanvang van een huisvestingsproject opgesteld en wordt doorgaans niet meer gewijzigd nadat het de status definitief heeft verkregen. Het is een handig instrument om te gebruiken bij de startbijeenkomst of kick off van het project om alle betrokkenen van de benodigde informatie te voorzien, draagvlak te creëren en alle neuzen dezelfde kant op te krijgen.

Het projectplan komt tot stand door een of meerdere keren overleg te voeren met u als opdrachtgever en eventueel andere personen van uw organisatie die reeds bij het project betrokken zijn. In dit overleg wordt de benodigde informatie geïnventariseerd op basis waarvan het projectplan vervolgens door WIAR in concept wordt opgesteld.

Na terugkoppeling met u en eventuele andere betrokkenen en na het verwerken van de gewenste aanpassingen wordt het Plan van Aanpak voor het (her)huisvestingsproject definitief gemaakt. Hierna kan het document verspreid worden naar alle partijen die bij het huisvestingsproject betrokken zijn.

SAMENVATTEND
Wanneer u waarde hecht aan een efficiënt huisvestingsproces, met een optimale beheersing van de aspecten geld, tijd, kwaliteit, informatie en organisatie, is het essentieel aan het begin van het huisvestingsproject een Plan van Aanpak op te stellen. Met dit document wordt draagvlak gecreëerd en commitment verkregen voor de toekomstige huisvesting. In het Plan van Aanpak zijn onder meer de uitgangspunten, de projectorganisatie, het stappenplan en de tijdplanning voor het project vastgelegd. Aan de hand van dit document wordt de te volgen route voor alle partijen die bij het project betrokken zijn duidelijk en inzichtelijk en weet een ieder welke inzet er wanneer van hem of haar wordt verwacht.

Home | Voorwaarden | Disclaimer