Archivierungsuntersuchung

Was ist Archivierung? Die Definition ist: "Information derartig bewahren, dass diese jederzeit mit einem Minimum an Zeitaufwand und Handling zu Rate gezogen werden kann". Das war schon immer eine Herausforderung, aber durch die Entstehung von zwei Informationsströmen - Papier und digital – ist Archivierung gegenwärtig eine viel komplexere Angelegenheit geworden. Nicht umsonst wurde dafür der Begriff "Informationsmanagement" kreiert. Wie sieht es in Ihrer Organisation mit dem Informationsmanagement aus? Entdecken Sie das schnell und einfach mit unserer Archivierungsuntersuchung.

Vorgehenweise
Inventarisierung von Metern an Archiv pro Abteilung worin folgende Dinge zur Sprache kommen:
  • Suchfrequenz;
  • Suchdauer;
  • Abstand;
  • Archivierungsart;
  • Archivierungsmittel;
  • Aufbewahrungsfrist;
  • Art des Archivs.
WIAR sorgt für ein perfekt abgestimmtes Paket effizienter Mittel, zugeschnitten auf den modernen Bedarf von Archivierung von kleinen und großen Einrichtungen und Betrieben, anwendbar als Teillösung und als komplettes Konzept.

Ergebnis
Mit Hilfe der Archivierungsuntersuchung wird Ihr Archiv genauestens betrachtet. Daraufhin wird festgestellt auf welche Art und Weise eine Verbesserung stattfinden kann, damit letztendlich weniger Platz nötig ist. Die Ergebnisse werden in einem Optimierungs-Verbesserungsbericht präsentiert.
Viele lösungen
Mit einem großen Programm multifunktioneller Mappen, (fahrbaren) Regalen, Farbcodierungssystemen, vielen effizienten Accessoires, externer Archivverwaltung und komplementärer Software ist Jalema der Spezialist in Archivieren und zurückfinden von sowohl physischer als auch elektronisch gespeicherter Information.
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