Scanning des coûts de service

Vos coûts de service sont-ilsbien pris en compte ?Reculez-vous devant leur opacité et leur complexité ?Pensez-vous que vous perdez de l’argent à calculer les coûts du service, et que les coûts pris en considération ne reflètent pas les coûts réels ? Alors, le Scanning des coûts de service est votre solution !

Pourquoi le scanning des couts de service?
Il apparaît souvent que les bailleurs n’accordent pas d’importance à la diminution des coûts de service. Des économies de 10 à 20% sont possibles sans que la qualité des services ne soit affectée. Pour un immeuble de 4.000 m2 de surface utile, ceci représente vite un avantage annuel de 25.000 euro !

Lors du Scanning des coûts de service, vos derniers comptes sont examinés de manière critique, et nous vous adressons des recommandations en vue d’économies de coûts possibles, d’une part en négociant avec votre bailleur, d’autre part au moyen d’adaptations possibles de votre côté.

Methodologie
Le contenu et l’acuité de cette analyse dépend entièrement de vos souhaits. La plupart du temps, cela passe par les étapes suivantes :

1.Orientation et inventaire
On commence par établir un relevé des données concernant l’aménagement actuel, les services lourds, les services légers et les coûts actuels.
2.Analyse
Les coûts listés sont décomposés. Ceci permet de les rendre comparables aux donnés de coûts dont WIAR dispose. Vos charges sont comparées avec les chiffres de l’étude de marché comparative, et ainsi on se rend compte, par type de coût, si le niveau de prix et le niveau de prestation sont conformes au marché.
S’il s’agit d’un nouveau bâtiment ou d’un déménagement, on prend en considération les coûts escomptés.
3.Avis
Pour les composants des coûts qui scorent de manière insatisfaisante par rapport au marché, un conseil d’amélioration est donné. Ou dans chaque cas de nouveaux investissements, on peut utiliser divers scénarios, de manière à ce que vous puissiez opérer un choix optimal et correctement motivé.

Resultat
Le résultat est une proposition concrète de règles à mettre en application, où on fait apparaître les quick wins. La principale conséquence est que vos coûts de service soient en harmonie avec vos objectifs en la matière. Sur base des propositions, vous pouvez y aller en toute indépendance, ou ceci peut être effectué sous accompagnement de WIAR.

Votre avantage
  • Vue de la conformité de vos coûts de service par rapport au marché;
  • Un médiateur pour la négociation avec le bailleur;
  • Liste concrète d’actions, y compris les quick wins;
  • Avis sur les points d’amélioration à long terme;
  • Tâches sur base d’un prix fixe ou du principe « no cure-no pay ».
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