Concepts du plan de projet de réaménagement

Un problème d’aménagement au sein de votre organisation peut être l’occasion de rénover, de reconstruire ou de penser à un nouveau bâtiment. Si on en décide, un projet de (ré)aménagement peut être lancé. Pour que le processus d’aménagement se déroule de la manière la plus structurée et efficace possible, il est essentiel de préciser clairement tout cela dans un plan de projet dès le début du projet d’aménagement.

Objectif
Le but du plan de projet est de communiquer clairement avec tous les intéressés, directs ou indirects, internes ou externes, à propos de la méthode générale, du rôle et de l’apport des différentes parties. Le document prévoit également la maîtrise par phases et intégrale des aspects temps, argent, qualité, information et organisation durant le processus (voir figure 1).

Le plan de projet est nécessaire à la réalisation d’une exécution efficiente.

Le plan de projet est établi dès le début du projet d’aménagement et ne sera plus modifié après avoir reçu
le statut « définitif ». C’est un outil pratique à utiliser lors de la mise en route du projet pour fournir à tous les intéressés l’information utile, créer une base commune et orienter tous les yeux dans la même direction.

Le plan de projet se réalise suite aux réflexions menées avec vous, le commanditaire, et éventuellement avec d’autres personnes de votre organisation concernées par le projet. Lors de ces échanges, toute l’information requise fait l’objet d’un inventaire, sur base de quoi le plan de projet est ensuite conceptualisé par WIAR.

Après révision avec vous et d’autres intéressés éventuels, et intégration des adaptations souhaitées, le Plan de Lancement du projet de (ré)aménagement est ficelé définitivement. Alors, ce document peut être distribué à toutes les parties concernées par le projet d’aménagement.

En resume
Quand vous attachez de la valeur à un processus d’aménagement efficient, avec une maîtrise optimale des aspects argent, temps, qualité, information et organisation, il est essentiel d’établir au départ un plan de lancement. Grâce à ce document, on crée une base commune et un engagement pour le futur aménagement. Dans le Plan de Lancement sont fixés entre autres les points de départ, l’organisation du projet, les étapes planifiées et le calendrier du projet. A la lumière de ce document, le trajet à suivre par toutes les parties concernées par le projet est clair et évident, et chacun sait ce qu’on attend d’elle ou de lui, et quand.
© copyright WIAR | Workplace Performance